Contexte
Station Service est une application métier conçue pour digitaliser la gestion quotidienne des stations-service au Niger. Elle remplace les fiches papier et les fichiers Excel partagés par un système centralisé qui suit en temps réel les stocks de carburant, les ventes par pompe, les bons d'essence prépayés et les écarts entre stock théorique et stock physique.
L'objectif principal : permettre au gérant de clôturer sa journée en quelques minutes, fournir au directeur général une vision consolidée du réseau, et donner au comptable et au contrôleur les outils nécessaires au suivi des créances et à l'audit.
Fonctionnalités clés
- Gestion multi-stations : chaque dépôt possède son stock essence et gazoil, ses pompes (avec sorties multiples), ses gérants assignés
- Mouvements d'entrée : approvisionnement avec référence du bordereau, ajout automatique au compteur du carburant concerné
- Ventes à crédit (bons d'essence) : création de bons prépayés avec QR code, montant initial, type de carburant et date d'expiration ; utilisation fractionnée possible sur plusieurs stations
- Vérification des bons : page dédiée pour scanner le QR code ou saisir la référence, avec affichage du montant restant et de l'historique d'utilisation
- Vente en cash : calcul automatique de la quantité vendue à partir de la différence entre index d'ouverture et de fermeture
- Clôture journalière : workflow contraint (bons d'abord, puis cash), saisie du jaugeage physique, calcul des écarts théorique/physique
- Rapports : journaliers, mensuels, annuels et globaux, par dépôt, par pompe, par sortie ou par client ; export PDF et Excel
- Suivi des créances et règlements clients pour le module comptable
- Audit et anomalies côté contrôleur pour détecter les écarts inhabituels
Captures
Liens
- Demo available to qualified clients on request
